Welche Angaben gehören auf eine Visitenkarte?
Kurz gesagt: Auf eine Visitenkarte gehören Name, Funktion, Firmenname mit Logo, eine Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Website – die Adresse dann, wenn Kunden zu Ihnen kommen. Gesetzlich vorgeschrieben ist auf einer Visitenkarte in der Regel nichts. Entscheidend ist, dass die Karte in wenigen Sekunden beantwortet: Wer sind Sie, was machen Sie und wie erreicht man Sie am schnellsten?
Die Checkliste: Muss, Sollte, Kann
| Angabe | Einstufung | Hinweis |
|---|---|---|
| Vor- und Nachname | Muss | Ohne Namen ist es ein Werbezettel, keine Visitenkarte. |
| Firmenname + Logo | Muss | Logo nicht größer als nötig – der Name muss lesbar bleiben. |
| Funktion / Berufsbezeichnung | Sollte | „Inhaberin“, „Projektleitung“ – geschützte Titel nur, wenn Sie sie führen dürfen. |
| Telefonnummer | Muss | International formatiert, z. B. +49 40 1234567. |
| E-Mail-Adresse | Muss | Mit eigener Domain statt Freemail – wirkt deutlich professioneller. |
| Website | Sollte | Ohne „https://“ und ohne „www.“, wenn die Domain auch so funktioniert. |
| Adresse | Sollte (bei Ladengeschäft: Muss) | Für Dienstleister ohne Kundenverkehr optional. |
| Leistungen in Stichworten | Kann | Max. 3 – sonst gehört es auf einen Flyer. |
| QR-Code | Kann | Zu vCard, Google-Bewertungen oder Terminbuchung. |
| Social Media | Kann | Nur Kanäle, die Sie aktiv pflegen. Ein Handle reicht, keine Icon-Sammlung. |
| Slogan | Kann | Nur, wenn er den Nutzen erklärt. |
Muss ein Impressum auf die Visitenkarte?
Nein. Die Impressumspflicht nach § 5 DDG gilt für digitale Dienste wie Websites, nicht für gedruckte Visitenkarten. Auch die Pflichtangaben auf Geschäftsbriefen (etwa bei einer GmbH Registergericht und Geschäftsführer) gelten nach herrschender Auffassung nicht für Visitenkarten. Ein Hinweis aus der Praxis: Wenn Ihre Visitenkarte per QR-Code auf eine Website führt, muss dort das Impressum vollständig sein.
Telefonnummer richtig schreiben
Die Norm DIN 5008 empfiehlt für Telefonnummern eine Gliederung nach Funktionsgruppen, getrennt durch Leerzeichen:
- National:
040 1234567 - International:
+49 40 1234567– die Null der Vorwahl entfällt - Mobil:
+49 178 6934121
Wir empfehlen auf Visitenkarten die internationale Schreibweise: Sie funktioniert aus jedem Land und ist auf dem Smartphone direkt wählbar. Wenn Sie über WhatsApp erreichbar sind, setzen Sie ein kleines Symbol neben die Nummer statt eine zweite Nummer anzugeben.
Beispiele nach Branche
| Branche | Wichtigste Zusatzangabe | Bester QR-Code-Zweck |
|---|---|---|
| Friseur, Kosmetik, Nagelstudio | Öffnungszeiten oder „Termine nach Vereinbarung“ | Online-Terminbuchung |
| Restaurant, Café, Imbiss | Adresse, Lieferhinweis | Speisekarte oder Bestellseite |
| Handwerk | Einzugsgebiet, Notdienst (falls angeboten) | WhatsApp mit vorausgefüllter Nachricht |
| Reinigungsfirma | Leistungen in Stichworten (Büro, Treppenhaus, Glas) | Angebotsformular |
| Berater, Coaches, Freiberufler | Spezialisierung | vCard oder Kalender-Link |
QR-Code auf der Visitenkarte: 4 Regeln
- Mindestgröße: Etwa 2 × 2 cm, mit hellem Rand (Ruhezone) rundherum.
- Dynamisch oder eigene Domain: Leiten Sie den QR-Code über eine Adresse, die Sie selbst ändern können – sonst ist die Karte wertlos, wenn sich das Ziel ändert.
- Erklären, wohin er führt: „Termin buchen“ unter dem Code erhöht die Scanrate.
- Testen: Vor dem Druck mit mindestens zwei Smartphones scannen, auch bei schwachem Licht.
Einen QR-Code können Sie mit unserem QR-Code-Generator erstellen.
Gestaltung: Lesbarkeit vor Kreativität
- Schriftgröße für Kontaktdaten: mindestens 7–8 pt
- Abstand zur Schnittkante: mindestens 3–4 mm
- Kontrast: Hellgraue Schrift auf Weiß sieht elegant aus, ist aber oft schlecht lesbar
- Rückseite nutzen: Vorderseite für Name und Kontakt, Rückseite für Logo, Leistungen oder QR-Code
- Format: 85 × 55 mm ist in Deutschland Standard; die Druckdatei mit 3 mm Beschnitt anlegen (91 × 61 mm) – mehr in Druckdaten richtig anlegen
Zweisprachige Visitenkarten
Für Unternehmen mit internationaler oder mehrsprachiger Kundschaft bietet sich eine Sprache pro Seite an – zum Beispiel Deutsch vorne, Englisch, Türkisch, Arabisch oder Persisch hinten. Bei rechts-nach-links-Schriften müssen Telefonnummer und E-Mail-Adresse trotzdem links-nach-rechts gesetzt werden, sonst werden Ziffern vertauscht dargestellt. Das ist ein häufiger Fehler in Layout-Programmen.
Fazit
Eine gute Visitenkarte enthält weniger, als man denkt: Name, Funktion, Firma, ein schneller Kontaktweg und ein klarer nächster Schritt. Alles Weitere gehört auf Ihre Website oder einen Flyer.
Visitenkarten gestalten lassen? 250 Stück ab 55 €, mit Design in ca. 4 Werktagen, kostenloser Versand: Visitenkarten drucken in Hamburg. Für Gründer: Starter-Paket mit Logo und Visitenkarten. Mehr Ratgeber: Druck & Werbung.