Druckdaten richtig anlegen: Beschnitt, Auflösung und Farben
Kurz gesagt: Eine druckfertige Datei ist ein PDF im Endformat plus 3 mm Beschnitt an jeder Seite, mit Bildern in mindestens 300 dpi (in Endgröße), im Farbmodus CMYK und mit eingebetteten Schriften. Wichtige Texte halten mindestens 3 mm Abstand zur Schnittkante. Wer diese vier Punkte beachtet, vermeidet 90 % aller Druckprobleme.
Die 4 Grundregeln auf einen Blick
| Regel | Wert | Was passiert, wenn nicht |
|---|---|---|
| Beschnitt | 3 mm rundherum | Weiße „Blitzer“ am Rand nach dem Schneiden |
| Sicherheitsabstand | mind. 3 mm innerhalb des Endformats | Text oder Logo wird angeschnitten |
| Auflösung | 300 dpi in Endgröße (Großformat: 100–150 dpi) | Bilder wirken pixelig oder unscharf |
| Farbmodus | CMYK | Farben verschieben sich, vor allem kräftiges Grün, Blau und Orange |
Beschnitt verstehen
Gedruckt wird auf großen Bögen, die anschließend geschnitten werden. Das Schneidemesser hat eine minimale Toleranz. Damit trotzdem kein weißer Rand entsteht, müssen Hintergründe und randabfallende Bilder 3 mm über das Endformat hinausgehen. Gleichzeitig gehört alles Wichtige mindestens 3 mm nach innen.
| Produkt | Endformat | Dateiformat mit Beschnitt |
|---|---|---|
| Visitenkarte | 85 × 55 mm | 91 × 61 mm |
| Flyer DIN A6 | 105 × 148 mm | 111 × 154 mm |
| Flyer DIN lang | 99 × 210 mm | 105 × 216 mm |
| Flyer DIN A5 | 148 × 210 mm | 154 × 216 mm |
| Plakat DIN A3 | 297 × 420 mm | 303 × 426 mm |
Auflösung: Warum ein Website-Logo nicht reicht
Bildschirmgrafiken haben oft nur 72–96 dpi. Für Drucksachen in Handgröße braucht man 300 dpi in der tatsächlichen Druckgröße. Rechenbeispiel: Ein Foto, das auf einem A6-Flyer 10 cm breit gedruckt wird, braucht rund 1.180 Pixel Breite (10 cm ÷ 2,54 × 300). Ein 400 Pixel breites Logo aus Ihrer Website ist dafür deutlich zu klein.
Logos und Schriften sollten idealerweise als Vektor vorliegen (AI, EPS, SVG oder ein vektorbasiertes PDF). Vektoren haben keine Auflösung – sie bleiben in jeder Größe scharf.
Ausnahme Großformat: Banner und Plakate werden aus Distanz betrachtet. Dort genügen meist 100–150 dpi in Endgröße. Mehr dazu im Banner-Ratgeber.
Farben: RGB, CMYK und das richtige Schwarz
Bildschirme mischen Farben aus Licht (RGB), Druckmaschinen aus Farbe (CMYK). Manche leuchtenden RGB-Farben – etwa Neongrün oder sehr kräftiges Blau – kann der Druck nicht exakt wiedergeben; sie werden etwas stumpfer. Konvertieren Sie daher selbst nach CMYK und prüfen Sie das Ergebnis am Bildschirm, statt sich vom Druck überraschen zu lassen.
- Farbprofil: Für gestrichenes Papier ist in Europa das Profil „PSO Coated v3“ (FOGRA51) verbreitet, für ungestrichenes „PSO Uncoated v3“ (FOGRA52). Die Profile stellt die European Color Initiative (ECI) kostenlos bereit.
- Text in Schwarz: Nur 100 % Schwarz (K), keine vierfarbige Mischung – sonst wird kleiner Text unscharf, wenn die Farben minimal versetzt sind.
- Große schwarze Flächen: Ein „Tiefschwarz“ mit etwas Cyan, Magenta und Gelb unter dem Schwarz wirkt satter. Eine gängige Mischung ist z. B. C 40 / M 30 / Y 30 / K 100.
- Gesamtfarbauftrag: Nicht über ca. 300 % – sonst trocknet die Farbe schlecht und kann abfärben.
Schriften und Linien
- Schriften im PDF einbetten oder in Pfade umwandeln.
- Mindestschriftgröße für Fließtext: ca. 6–7 pt, für Kontaktdaten lieber 7–8 pt.
- Linien nicht dünner als 0,25 pt – feinere „Haarlinien“ können im Druck verschwinden.
- Weiße, sehr feine Schrift auf dunklem Grund wirkt im Druck oft dünner als am Bildschirm; eine Stufe fetter wählen.
Anleitung: Druckdaten aus Canva exportieren
Viele Selbstständige gestalten mit Canva. So entsteht eine brauchbare Druckdatei:
- Design im richtigen Endformat anlegen (z. B. 85 × 55 mm, nicht „Visitenkarte“ in Pixeln).
- Unter Datei → Einstellungen „Druckbeschnitt anzeigen“ aktivieren und Hintergründe bis an die äußere Linie ziehen.
- Wichtige Inhalte innerhalb der gestrichelten Sicherheitslinie halten.
- Exportieren über Teilen → Herunterladen → PDF für Druck, mit „Schnittmarken und Beschnitt“ und – falls verfügbar – Farbprofil CMYK.
Senden Sie uns die Datei trotzdem zur Prüfung – wir sehen sofort, ob Beschnitt und Auflösung passen.
Das richtige Dateiformat
| Format | Eignung |
|---|---|
| PDF/X-4 oder PDF/X-1a | Ideal – Standard für Druckdaten |
| Normales PDF in hoher Qualität | Gut, wenn Beschnitt und Schriften stimmen |
| PNG/JPG in 300 dpi | Möglich, aber Texte sind nicht mehr editierbar und wirken ggf. weniger scharf |
| Word, PowerPoint | Nicht für den Druck geeignet – wir setzen die Inhalte neu |
| Foto vom Bildschirm / Screenshot | Ungeeignet |
Checkliste vor dem Upload
- Dateigröße = Endformat + 2 × 3 mm?
- Hintergründe laufen bis in den Beschnitt?
- Alle Texte mindestens 3 mm vom Rand?
- Bilder in Endgröße mindestens 300 dpi?
- CMYK, schwarzer Text nur in K 100?
- Schriften eingebettet?
- Rechtschreibung, Telefonnummer und Website geprüft?
- Bei Vorder- und Rückseite: zwei Seiten in einem PDF, richtige Reihenfolge?
Sie sind unsicher? Bei 2MTdesign prüfen wir jede eingesendete Datei vor dem Druck auf Beschnitt, Auflösung und Farbmodus und melden uns, bevor etwas schiefgeht. Zu den Produkten: Visitenkarten, Flyer, Aufkleber, Banner – Übersicht unter Druck & Werbung.