راهنمای سفارش لباس کارکنان؛ سایز، تعداد و جای لوگو
خلاصه: برای هر کارمندی که هر روز با مشتری سروکار دارد، سه تا پنج بالاتنه در نظر بگیرید، سایزها را کتبی و با جدول اندازه بپرسید، و جای لوگو و اندازه آن را یک بار برای همیشه تعیین کنید. از سایزهای رایج دو سه عدد اضافه نگه دارید و از چاپخانه بخواهید لوگو را ذخیره کند تا سفارش مجدد چند دقیقه طول بکشد.
قدم ۱: برای هر نفر چند لباس؟
فرمول ساده: تعداد روزهای کاری بین دو شستشو + ۱ عدد ذخیره.
| شرایط | پیشنهاد برای هر نفر |
|---|---|
| تمام‌وقت، شستشو هر ۲ تا ۳ روز | ۴ تا ۵ بالاتنه |
| پاره‌وقت (۲ تا ۳ روز در هفته) | ۲ تا ۳ |
| کار کثیف (نظافت، فنی) | ۵ بالاتنه + ۱ تا ۲ سویشرت یا هودی |
| نمایشگاه، مراسم | برای هر روز یکی |
| کار در فضای باز در ماه‌های سرد | ۱ تا ۲ هودی یا کاپشن اضافه |
قدم ۲: جمع کردن سایز بدون دردسر
اشتباه‌های رایج: سایز حدسی، قاطی شدن مدل زنانه و مردانه، و تفاوت سایزبندی برندها. مخصوصاً اینکه سایز اروپایی با سایزهایی که بعضی هم‌زبانان ما از ایران یا ترکیه به آن عادت دارند فرق دارد. روش بهتر:
- جدول اندازه همان مدل را بدهید (عرض سینه و قد به سانتی‌متر)، نه فقط S، M، L.
- برای تیم بیش از ده نفر، نمونه برای پرو بگیرید؛ معمولاً یک M و یک L کافی است.
- مدل را بپرسید: زنانه جذب یا یونیسکس/مردانه.
- یک نفر همه اطلاعات را در یک جدول جمع کند.
قالب جدول:
| اسم / حروف اول | لباس | مدل | سایز | تعداد | اسم روی لباس؟ |
|---|---|---|---|---|---|
| م. ر. | تیشرت | زنانه | M | ۴ | خیر |
| ع. ک. | پولو | مردانه | XL | ۳ | Ali |
نکته حریم خصوصی: در آلمان سایز لباس هم اطلاعات شخصی (personenbezogene Daten) حساب می‌شود. فقط آنچه لازم است جمع کنید، برای چاپخانه از حروف اول استفاده کنید و بعد از سفارش فهرست را پاک کنید.
قدم ۳: جای لوگو و اندازه
| محل | عرض لوگو (بزرگسال) | نکته |
|---|---|---|
| سینه چپ تیشرت | ۸ تا ۱۰ سانتی‌متر | حدود ۱۸ تا ۲۲ سانتی‌متر پایین‌تر از درز شانه |
| سینه چپ پولو | ۷ تا ۹ | کنار دکمه‌ها |
| بالای پشت | ۲۵ تا ۳۰ | حدود ۸ تا ۱۰ سانتی‌متر زیر یقه |
| پشت گردن | ۶ تا ۱۰ | برای آدرس سایت |
| آستین | ۶ تا ۸ | لوگوی دوم |
سایزها خیلی متفاوت‌اند؟ اگر تیم از XS تا 4XL است، یک لوگوی پشت یکسان روی XS خیلی بزرگ و روی 4XL کوچک دیده می‌شود. دو اندازه لوگو (مثلاً XS تا M و L تا 4XL) همه را متعادل نشان می‌دهد.
قدم ۴: رنگ و جنس
- رنگ تیره (سرمه‌ای، طوسی تیره، سبز تیره) لک را کمتر نشان می‌دهد؛ مناسب نظافت و کار فنی.
- رنگ روشن تازه و دوستانه است؛ مناسب مطب، کافه و سالن زیبایی.
- کنتراست لوگو: لوگوی تیره روی لباس تیره نسخه روشن لازم دارد.
- مدل ماندگار: مدلی بگیرید که سازنده سال‌ها تولید می‌کند تا سفارش بعدی هم‌رنگ باشد.
قدم ۵: سفارش مجدد
- لوگو، محل، اندازه، مدل و رنگ را نزد چاپخانه ذخیره کنید.
- ذخیره: دو سه عدد از M، L و XL.
- هنگام رفتن کارمند: در قرارداد یا اطلاعیه مشخص کنید لباس پس داده می‌شود یا نه.
- سالی یک بار لباس‌های رنگ‌رفته را عوض کنید تا ظاهر تیم یکدست بماند.
مالیات
لباس کار مخصوصی که کارفرما می‌دهد، طبق بند ۳ شماره ۳۱ قانون EStG برای کارمند معاف از مالیات است؛ لباس با لوگوی ثابت شرکت هم ممکن است شامل شود. جزئیات را با Steuerberater بررسی کنید. مثال هزینه: هزینه چاپ تیشرت در آلمان.
چک‌لیست پیش از سفارش
- تعداد برای هر نفر و جمع کل حساب شده؟
- جدول سایز با مدل کامل است؟
- لوگوی برداری دارید؟
- محل و اندازه لوگو مشخص است؟
- رنگ با لوگو کنتراست دارد؟
- دمای شستشو معلوم است؟
- تاریخ تحویل با حاشیه اطمینان؟
سفارش: تیشرت با لوگوی شرکت · لباس کار · پولوشرت · هودی.